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勤哲Excel服务器软件:服装企业采购业务信息化的实践与探索
发布时间:2019-05-07 12:58 编辑:必赢亚洲

   

  中国是服装制造业大国。据国家权威机构最新统计数据显示,2017年全国服装企业近8万家,服装行业的产销率达97.85%;对我国GDP贡献值占到15%左右。然...

  中国是服装制造业大国。据国家权威机构最新统计数据显示,2017年全国服装企业近8万家,服装行业的产销率达97.85%;对我国GDP贡献值占到15%左右。

  然而,看似规模庞大、市场空间广阔的服装行业在信息化方面却明显落后于其他行业。资料显示,服装业属于劳动密集型行业,从业企业大多以财务软件和设计软件的应用为主,而ERP系统、OA系统等应用较少,且自行开发和购买比例相当。即使是有多年发展历史的中型、大型服装企业在使用ERP系统、MRP(物料需求计划)或MRPⅡ(制造资源计划)系统上,也会面临诸如技术、运营等一系列难题。如何平衡服装企业先进的设备与落后的管理,如何推动服装企业信息化进程,成为了整个行业不断思考的问题之一。

  近年来,伴随服装业技术自动化、服务系统电子化进程的加快,越来越多的服务业老板意识到,服装业已逐渐从传统手工转变为以信息技术为主现代化行业,服装企业想要保持强大的竞争力必然在管理上有一个质的飞跃。也就是说:服装企业必须从信息化方面提升自身的管理能力、寻求节约成本的空间,以此来追求更大的利润化。对于服装业信息化管理需求,勤哲Excel服务器软件的出现和应用,则真正解决了服装企业生产计划、质量、成本、采购等一系列难题。

  据介绍,专注于研发、生产及销售性感内衣的现代化时尚集团猫人(国际)香港股份有限公司(简称猫人),就是使用勤哲Excel服务器软件后企业信息化管理进程显著提升的的公司之一。以该公司的采购业务信息化为例。猫人在整合整个采购流程时,考虑了订单管理、分配管理、合同管理、跟进管理等业务流。从使用勤哲Excel服务器软件试探着做些小项目,到逐步扩展到公司各个领域的应用中,在3年时间里,猫人成功将Excel服务器软件的应用覆盖到企划、采购、销售、仓储、生产等各个领域中。

  资料显示,作为中国时尚内衣的领导品牌,猫人具有雄厚的品牌实力与广泛的品牌美誉度,品牌价值逾30亿元,公司旗下现有Miiow Classic、Miiow Secret、Miiow Sexyzone、等多个子品牌,分别面向不同层次的目标消费人群。在北京、上海、武汉、香港等地,猫人分别设有独立的商品设计研发中心,针对不同地域消费人群的需求特点进行深入研究和商品开发,目前产品线已涵盖时尚暖衣、文胸、家居服、泳装、瑜伽服、内裤、时尚裤袜等多样化全品类产品。

  从接收订单开始,意味着公司开始下达采购指令,这是整个采购工作的开始。通过上级部门传达过来的订单,猫人在Excel服务器系统中设定了订单录入模版,专门记录订单信息,包括订单号、款式信息、订单数量、要求交货期等。

  要完成订单录入,必须完成款式信息的录入和尺码名的定义。猫人将Excel服务器系统与ERP零售系统进行了对接,可直接获取款式信息;尺码信息只须将常用的定义进Excel服务器系统,并将相关的数据规范应用在模版里即可。

  订单完成后,需要准确通知货品的相关“担当”,接下来就需要做订单分配,由各采购组组长将订单发给各自的组员和指定供应商。

  4.订单分配后,纸质订单才真正流入到“担当”手中汇合,“担当”需要开始一轮一轮地议价,猫人将这个议价的过程、商议交货期的结果记录到对应的报价表中,这个模版就是报价表(图2)。

  5.上述几个步骤完成后,就需要进入实质采购的第一步签订采购合同。采购合同猫人设计了一个公版的模式,包括各类交易条款,这些条款可以根据具体的情况进行调整。“担当”只须将他对应的货品信息引入到合同里,修改下条款即可打印盖章,然后进行交易。

  6.合同确定后,需要对合同里每个货号的情况在系统里逐一做跟踪记录,按照先后顺序依次为面辅料的确认期、头版确认期、齐码版确认期、产前版确认期、面料送检期、成份确认期、洗标制作期等。这些字段精确记录了每个货号的时间进度,猫人还设置了状态选择,分红色、黄色、绿色等,依次表示停止、出现问题和正常运转状态。

  在采购进度查询中,借助勤哲Excel服务器软件,猫人可以对货品的整体情况有一个清晰的了解,每种颜色货品的款数有多少,颜色数有多少;点击对应款数和SKU数就可以查看对应的明细,这样就能对具体事件作出协调和及时调整。

  接下来,“担当”会陆续接收到供应商的发货通知,再将发货通知单送到仓库管理人员,仓库管理人员会根据通知单的数据清理出存储仓位,做好对应的接收措施。同时,到货通知单会记录仓库接收的时间,以确定单据抵达并被仓库人员知晓。

  当货品到达仓库后,仓库管理人员就会对照通知单的数据来收货,并将通知单如实导入到货品入库单中,对实收数据进行修改,将差异上报给“担当”。这时,系统里会有入库通知单和入库单两个数据,我们在系统中会做对比分析,如看到实收差异,可及时通知供应商进行处理。

  商品入库的时间和数量对“担当”和供应商的业绩评估至关重要,猫人在这一块有单独的管理体系。无论是过货品跟踪表,还是专人汇总和制定当月完成的回货指标,这些评定“担当”绩效和供应商绩效,也都可以在勤哲Excel服务器软件中实现。然后,猫人可根据实际入库单的数据汇总对比,分别作出评估,对“担当”和供应商作出奖励和惩罚,以激励他们下一阶段努力完成工作。

  使用Excel服务器软件后,猫人终于进入了自行采集,自行设计,时时查看的信息化时代。同时,凭借激情、时尚、性感的企业文化特质,吸引了大批国际化高端人才,以远超行业发展速度的势头向企业现代化、管理科学化、经营集团化、市场国际化的方向快速迈进。

  眼前这个三十来岁,鬓角却有丝丝白发的小伙子叫做赵坤,固镇县仲兴乡村落里走出去的大学生,此刻他正和村里的几位贫困户给蚯蚓打包。

  本期“学霸” 詹雨琪 毕业学校:黄山市屯溪第一中学 目前就读:北京大学 “学霸”说 既已选择远方,便只顾风雨兼程。始终相信,天道酬勤,功不唐捐。...




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